Автоматизировать отель

1С: Отель

«1С: Предприятие 8. Отель» - решение для автоматизации гостиниц, пансионатов, домов отдыха. В конфигурации реализованы рабочие места портье (администратора), менеджера отдела бронирования, супервайзера службы номерного фонда, менеджера службы бронирования конференц-залов, сотрудника планово-экономической службы.

Основные функциональные возможности:

• Учет загрузки номерного фонда
• Бронирование индивидуальное и групповое
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Взаиморасчеты с гостями
• Работа с группами
• Бронирование ресурсов – конференц-залы, сауны и т.п.
• Планирование мероприятий и банкетов
• Размещение гостей
• Ведение журнала регистрации иностранных граждан
• Управление тарифами по дням недели, по сезонам
• Управление скидками. Накопительные скидки
• Управление квотами номеров
• Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах
• Модуль он-лайн Интернет бронирования
• Работа с кредитными картами через банковские терминалы
• Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов
• Многоязычный интерфейс пользователя (русский/английский)
• Печать документов из программы на разных языках
• Учет от имени нескольких юридических лиц
• Возможность работы с разными валютами
• Подробный аудит действий пользователей системы
• Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами, включенными в платформу 1С:Предприятие 8

В поставку включены интерфейсы со смежными системами:

• Тарификаторы телефонных разговоров (Барсум, WinTariff32, настраиваемый универсальный модуль для подключения тарификаторов по OLEDB)
• Системы электронных замков (NorweqVingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita)
• Интеграция с фронт-офисом ресторана (заказ на номер, единый счет в гостинице) (СофтБаланс:Трактиръ ФО 3, Magicsoft:Магия)
• Выгрузка данных для УФМС, ОВИР и МВД.
• Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7".

Поддерживается работа с ККМ "Штрих-М", "Атол", "ККС:Спарк", "Datecs". 

В конфигурации реализовано более 90 отчетов, в том числе оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные отчеты и аналитические отчеты для планового отдела. 

Конфигурация имеет закрытые участки кода и защищена ключом аппаратной защиты.
При разработке решения учтен опыт автоматизации более 70 организаций, оказывающих гостиничные услуги, например, Бизнес-отель «Аэростар» (Москва), Отель «Аструс - Центральный Дом Туриста» (Москва), Гостиница «МосУз центр» (Москва), Гостиница «Металлург» (Москва), Санаторий «Петродворец» (Петергоф), Отель «Бристоль» (Лазаревское, Большой Сочи), и еще более 70 организаций.

Особенности лицензирования
Программный продукт «1С: Предприятие. Отель» содержит платформу «1С:Предприятие 8» и включает лицензию на одно рабочее место.
Для расширения количества рабочих мест пользователям «1С: Предприятие. Отель» необходимо приобрести нужное количество дополнительных лицензий на конфигурацию «1С: Предприятие. Отель» и отдельно на платформу «1С:Предприятие 8».
Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести сервер «1С:Предприятия 8».