1С:Бухгалтерия 8. Перенос данных из 1С:Бухгалтерии 7.7

Лучшая уборка - переезд!

Задача: перенести справочники и остатки из типовой конфигурации 1С:Предприятие 7.7 "Бухгалтерский учет для Украины" в типовую конфигурацию 1С:Предприятие 8 "Бухгалтерия для Украины".

Инструмент: решение от разработчиков 1С, которое входит в комплект поставки 1С:Бухгалтерии 8.

Благодарности: Стоит выразить благодарность разработчикам 1С, которые создали отличный механизм конвертации данных.

Возможности конвертации данных

Из информационной базы конфигурации "Бухгалтерский учет для Украины", редакции 2.5 в конфигурацию "Бухгалтерия для Украины", редакция 1.1 переносится:

  • остатки по счетам бухгалтерского учета на конец завершенного отчетного (налогового) периода;
  • сведения об объектах аналитического учета.

Технические подробности

Чтобы перенести данные, понадобятся файлы, которые хранятся в папке Convert каталога шаблона конфигурации "Бухгалтерия для Украины". Обычно это здесь:

Расположение правил конвертации и обработки выгрузки из 1С:Бухгалтерии 7.7

Файлы:

  • V77Exp.ert - обработка выгрузки из конфигурации "Бухгалтерский учет для Украины",редакции 2.5 в файл;
  • BU77_80.xml - правила конвертации данных из бухгалтерии 7.7 в бухгалтерию 8;
  • BU77_80.txt – инструкция по переносу данных.

Конвертация выполняется в два этапа:

  • данные из информационной базы конфигурации "Бухгалтерский учет для Украины" выгружаются в отдельный файл (файл данных в формате *.xml);
  • полученный файл загружается в информационную базу конфигурации "Бухгалтерия 8 для Украины"

 

Переносим данные!

 

Шаг 1. Создайте архивную копию информационной базы "Бухгалтерский учет для Украины", редакции 2.5;

Шаг 2. Если релиз 1С:Бухгалтерии 7.7 для Украины ниже 7.70.266, то проведите обновление конфигурации до указанной или более поздней версии;

Шаг 3. Выполните регламентные операции по бухгалтерскому и налоговому учета за последний месяц;

Шаг 4. Скопируйте папку Convert (внутри находяться файлы V778Exp.ert и BU77_80.xml) из каталога установки шаблона конфигурации на рабочий стол Вашего компьютера

Готовимся к переносу данных из 1С. Копируем папку Convert в удобное место

Шаг 5. Запустите 1С:Бухгалтерию 7.7 в режиме 1С:Предприятие;

Запуск 1С:Бухгалтерии 7.7 в режиме 1С:Предприятие. Требуется выбрать нужную информационную базу

 

Шаг 6. Запустите внешнюю обработку V77Exp.ert (меню Файл – Открыть).

Открыть внешнюю обработку в 1С Предприятие 7.7

Внешняя обработка 1C расположена в папке Convert на рабочем столе. Открываем папку Convert

Открываем файл внешней обработки универсальной выгрузки данных из 1С Предприятия 7.7

Откроется обработка «Универсальная выгрузка данных в формате XML»

Форма обработки "Универсальная выгрузка данных в формате XML" для 1С 7.7 - выбор файлов и даты выгрузки остатков

В диалоге обработки укажите:

  • файл правил конвертации данных BU77_80.xml (поле "Имя файла правил", находится на рабочем столе в папке Convert);
  • файл, в который будут выгружены данные, например, Данные77.xml (поле "Имя файла данных", файл удобно создавать в той же папке Convert);
  • дату, на которую будут выгружаться остатки (поле "Дата начала").

 

Шаг 7. Нажмите кнопку "Загрузить правила обмена". При этом в диалоге обработки заполнится список правил выгрузки данных (это может занять некоторое время).

Загрузка правил конвертации данных для 1С Бухгалтерии 7.7

Список правил представляет из себя перечень счетов, остатки которых могут быть конвертированы, и справочников, которые могут быть перенесены в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8 для Украины".

Шаг 8. На закладке "Параметры" укажите Фирму, для которой предполагается выгружать данные. Например, ООО «Добро».

Закладка "Параметры" обработки выгрузки данных из 7.7 - выбираем фирму, по которой выгружаем данные в 1С Бухгалтерию 8

Шаг 9. В списке правил выгрузки данных отметьте счета и справочники, которые нужно выгружать (конвертировать). Нажимаем кнопку "Выгрузить";

Выбор правил выгрузки данных и запуск процесса выгрузки в 1С:Бухгалтерии 7.7

Результаты выгрузки увидим в окне сообщений. В папке Convert будет создан файл Данные77.xml. Размер файла зависит от объема справочной информации и данных по остаткам.

1С:Предприятие. Выгрузка данных завершена (их бухгалтерии 7.7)

Шаг 10. В Ярлык 1С Предприятие 8 1С:Бухгалтерии 8  (версии не ниже 1.1.1, в нашем примере 1.6.5) создайте новую информационную базу из шаблона;

Окно запуска 1С:Предприятия 8 - нажимаем кнопку "Добавить..."

1С Предприятие 8 - добавление информационной базы - создание новой информационной базы

1С Предприятие 8 - создание новой информационной базы из шаблона

Указываем наименование новой информационной базы в 1С Предприятие 8, например "Бухгалтерия для Украины"

Выбираем каталог информационный базы в 1С 8

Шаг 11. Выполните первый запуск новой информационной базы в режиме 1С:Предприятие.

Выполняем первый запуск новой информационной базы "Бухгалтерия для Украины" в режиме 1С:Предприятие

Начальное заполнение информационной базы проходит автоматически. Информацию о результатах заполнения можно найти в окне сообщений. Стартовый помощник нужно закрыть.

Окно - 1С:Предприятие - Бухгалтерия для Украины, редакция 1.1

Шаг 12. Установите настройки учета. Откройте форму настройки Предприятие - Настройки параметров учета

Меню "Предприятие" - "Настройки параметров учета" в 1С Бухгалтерии 8 для Украины

Перейдите на закладку "Запасы" и установите следующие флажки.

  • Группа "Бухгалтерский учет":
    • Вести учет по партиям;
    • Вести складской учет;
    • Вести суммовой учет по складам.
  • Группа "Налоговый учет":
    • вести складской учет.

Форма настройки параметров учета, закладка "Запасы" - 1С Бухгалтерия 8 для Украины

Остальные флажки на данной закладке должны быть сняты. В окне сообщений будет сообщаться об изменении в аналитике счетов учета.

Окно сообщений, в котором сообщается об изменении в аналитике счетов учета в 1С Бухгалтерии 8

Шаг 13. Через меню СервисПрочие обмены даннымиУниверсальный обмен данными в формате XML откройте форму загрузки данных

Меню "Сервис" – "Прочие обмены данными" – "Универсальный обмен данными в формате XML" в 1С:Бухгалтерии 8 для Украины, релиз 1.6.5

В открывшемся диалоге перейдите на закладку "Загрузка данных", укажите имя файла данных. В нашем примере файл с данными называется Данные77.xml и находится в папке Convert на рабочем столе Вашего компьютера.

Важно: Для пользователей базовой версии 1С:Бухгалтерии 8. Перед загрузкой данных в справочнике «Организации» нужно вручную изменить код элемента «Наша организация» на значение кода из версии 1С:Бухгалтерия 7.7. В противном случае загрузка не выполнится, т.к. будет предпринята попытка создать вторую фирму в одной базе. Подробней читайте об особенностях базовой версии.

Нажмите кнопку "Загрузить данные".

Обработка в 1С 8 "Универсальный обмен данными в формате XML (2.0.24)" . Закладка "Загрузка данных". Выбор файла для загрузки. Нажать кнопку "Загрузить данные".

Время загрузки зависит от объема данных.

1С:Предприятие 8: "Загрузка данных завершена!"

Результаты загрузки данных в 1С:Бухгалтерию 8 для Украины отображаются в окне сообщений.

Окно "Служебные сообщения". Результаты загрузки данных в 1С:Бухгалтерию 8 для Украины

Шаг 14. Данные о льготах сотрудников по НДФЛ необходимо внести вручную. Для этого используется специальный документ "Заявление на применение льготы НДФЛ". Открывается через меню ЗарплатаУчет НДФЛ и взносов - Заявление на применение льготы НДФЛ.

Результаты конвертации данных

После переноса данных остается просмотреть результаты и приступать к работе с программой 1С:Бухгалтерия 8 для Украины!

Результаты переноса данных из конфигурации 1С:Бухгалтерии 7.7 в 1С:Бухгалтерию 8 для Украины

Индивидуальный подход

Если Вам нужно изменить правила конвертации, следует обратиться к квалифицированным специалистам.

Сергей Матвиенко. 2009 г.


Количество показов: 78214
Автор:  Сергей Матвиенко
Рейтинг:  3.74

Возврат к списку


Последние статьи на тему "1С:Предриятие"