1C:Розница 8 — программа для автоматизации торговли

«1С: Розница 8» - это оптимальное решение для торговой сети любого размера. Она позволяет автоматизировать процесс торговли в магазинах, розничных торговых точках и торговых сетях. С ее помощью можно вести товарно-складской учет и учет обращения наличных денежных средств.

Программа «1С: Розница 8» работает с распределенной базой данных.

Схема работа центрального офиса и розничных точек в «1С: Розница 8».

Схема движения товаров в «1С: Розница 8».

Схема движения денежных средств в «1С: Розница 8».

Количество торговых точек, которые можно подключить к центральному офису – неограниченно. Документооборот ведется с четким разделением по каждой торговой точке, а в центральном офисе собираются данные со всех точек. Поэтому из центрального офиса можно не только создавать базы для новых точек, но и быстро восстановить данные каждой точки в случае их повреждения.

Обмен данными между центральным офисом и торговыми точками может осуществляться через файловый ресурс, через единый FTP файловый ресурс или по электронной почте. Для всех вариантов процедура обмена одинакова, разница только в способе передачи данных. Для настройки обмена данными в «1С: Розница 8» разработан помощник обмена:

Во время настройки можно установить обмен по расписанию, когда процедура будет проходить автоматически в определенные дни недели и в заданное время. Но даже при настройке автоматического запуска «1С: Розница 8» позволяет провести процедуру в любой момент по желанию пользователя.

При использовании «1С: Розница 8» с центрального офиса можно проводить оперативный учет торговых точек: контролировать цены, поставки, отгрузки и т.п. Программа позволяет установить цены на товары для каждой торговой точки в отдельности. Плюс ко всему в «1С: Розница 8» можно создать макеты ценников и этикеток и распечатать их из любых «товарных» документов.

«1С: Розница 8» позволяет контролировать работу пользователей на торговых точках из центрального офиса: создавать пользователей, редактировать данные, сбрасывать пароли и просматривать информацию о настройках пользователей в каждой торговой точке.

Данные с каждого узла (центрального офиса или торговой точки) можно выгружать в управляющую систему «1С: Управление торговлей», где можно провести их более детальный анализ. Например, в «1С: Розница 8» можно провести анализ продаж и возврата товаров, спланировать необходимые закупки, автоматически сформировать внутренние заказы и передать их в «1С: Управление торговлей». Между этими конфигурациями полностью реализована корректная работа по обмену данными.

Для учета работы склада в «1С: Розница 8» реализованы ордерные схемы, когда список товаров, которые необходимо принять или отгрузить, перемещаются в буферный список товаров, а фактическая операция с товарными остатками выполняется расходными или приходными ордерами.

Кроме того, в программе реализован многофирменый учет, что дает возможность отнести каждую торговую точку к определенной фирме. Это позволяет использовать различные системы налогообложения: общую или упрощенную.

При работе с «1С: Розница 8» можно с легкостью:

• Вести учет поступление товаров от контрагента на склады магазина.
• Контролировать реализацию товаров и услуг.
• Перемещать товары между магазинами и отдельными складами торгового предприятия, торговыми точками или внутри магазинов.
• Создавать комплекты товаров непосредственно при продаже, либо заранее.
• Вести учет возвратов товаров от покупателей, в т.ч. после закрытия кассовой смены.
• Проводить инвентаризацию товаров на складах, магазинах и торговых точках.
• Настроить рабочее место кассира.
• Делать подбор товаров (с возможностью видеть остатки и цены при подборе).
• Автоматически заполнять документы возврата в день продажи и позже.
• Искать товары по коду, штрихкоду, артикулу.
• Искать товары по текстовому представлению.
• Оформлять кассовые ордера в магазинах.
• Оформлять чеки продажи. По окончании смены создается сводный отчет («Отчет о розничных продажах») по чекам контрольно-кассовых машин, с учетом возвратов за смену.

• Перемещать денежные средства между торговыми точками, внутренними кассами торговых точек, магазинами и кассами предприятия.
• Вести учет оплаты товаров, в том числе и по платежным картам (работа с эквайринговыми системами). При работе с платежными картами можно использовать торговое оборудование или, на основе данных карты покупателя, выбрать ее из списка доступных. Дополнительно в «1С: Розница 8» предусмотрена оплата покупки в кредит.

Для удобства кассира при указании суммы, полученной от покупателя, программа автоматически рассчитает сдачу:

• Использовать скидки: фиксированные по дисконтным картам, накопительные по дисконтным картам, по контрагентам, по количеству товара, на сумму чека, по времени действия, по виду оплаты, скидки для определенных магазинов.
• Использовать торговое оборудование: контрольно-кассовые машины (ККМ), сканеры штрихкодов, фискальные регистраторы, дисплеи покупателя, электронные весы, ридеры магнитных карт, терминалы сбора данных.

В «1С: Розница 8» реализован простой и удобный механизм настройки подключения торгового оборудования. Подключение контрольно-кассовые машины (ККМ) можно выполнить одним из способов: в режиме «Off-Line», в режиме «On-Line» и в режиме «Фискальный регистратор».

При работе в режиме фискального регистратора ККМ подключается к компьютеру пользователя и используется современное торговое оборудование. В режиме фискального регистратора в «1С: Розница 8» пользователь работает через специальный интерфейс — «Рабочее место кассира», который дает возможность выбирать режим интерфейса: непродовольственная розница или продовольственная розница.

При работе с интерфейсом «Непродовольственная розница» кассир использует для ввода данных клавиатуру и мышь.

При работе с интерфейсом «Продовольственная розница» кассир использует для ввода данных только клавиатуру.

В «1С: Розница 8» предоставлены удобные инструменты контроля торговой деятельности. Уровень детализации, параметры и критерии отбора данных в отчетах устанавливает пользователь.

С помощью «1С: Розница 8» можно создать следующие отчеты:

• «Ведомость по товарам на складах». Данный отчет предназначен для анализа оборотов по товарам в количественном выражении. В отчете можно просмотреть данные по группе товаров, по складам, получить данные об остатках товаров на конкретную дату, получить график отгрузки и поступления товаров со складов, проанализировать приход товаров по документам и многое другое.

• «Ведомость по товарам к поступлению (реализации)». С помощью этого отчета обрабатывается информация о товарах, которые поступили (отгружались) по ордерной схеме, но их поступление (реализация) на данный момент фактически не подтверждено. Для того чтобы вывести список документов, по которым еще не оформлено фактическое поступление или отгрузка, нужно установить дополнительную группировку по документам движения.

• «Стоимостная оценка склада». Этот отчет дает возможность увидеть стоимостную оценку товаров на складах в оптовых или розничных ценах. При формировании отчета в качестве розничных цен используются цены, которые установлены как розничные для продажи товаров в магазине. В качестве оптовых цен можно использовать цены любого типа, которые есть в настройках отчета.

• «Возврат товаров». В отчете показываются все возвраты: оформленные в день продажи и после закрытия кассовой смены. А также информация об организации и складе, с которых оформлялась документация на возврат товаров.

• «Статистика чеков ККМ». В отчете показывается общее количество пробитых чеков (за выбранных период) и рассчитывается среднее количество пробитых чеков в день. С помощью этого отчета удобно проводить сравнительный анализ работы торговых точек в целом и загруженность каждой кассы в конкретной торговой точке.

• «Предоставленные скидки». Отчет отображает сводную информацию по предоставленным скидкам за выбранный период времени и позволяет оценить их эффективность.

• «Продажи по дисконтным картам». В отчете предоставляются данные о продажах по дисконтным картам с разделением по видам карт.

• «Планирование потребностей в номенклатуре». Этот отчет предназначен для планирования закупок, на основе данных о продажах от магазинов и складов за прошедший период.

• «Универсальный отчет». Отчет отображает сводную информацию документов, справочников, регистров накопления, регистров сведений и предназначен для опытных пользователей «1С: Розница 8».